用车申请

随着公司业务的不断扩展，员工外出办理事务的需求日益增多。为了确保每位员工能够高效、便捷地完成工作任务，现需对公司的用车流程进行优化，并提出以下用车申请规定：

一、用车申请流程

1. 需求部门或个人应提前至少一个工作日通过内部系统提交用车申请，详细填写出发时间、目的地及预计返回时间。

2. 申请人需说明此次用车的具体用途，包括但不限于客户拜访、物料运输等，以便车辆调度人员合理安排车辆资源。

二、用车注意事项

1. 请确保所填信息准确无误，避免因信息错误导致用车延误。

2. 使用完毕后，请及时归还车辆，并做好清洁工作，保持车内环境整洁。

3. 在驾驶过程中，请严格遵守交通规则，注意行车安全。

三、紧急情况处理

如遇突发紧急情况需要临时用车时，可先通过电话或即时通讯工具向车辆管理部门报备，随后补交正式的用车申请单。

以上规定旨在提高工作效率，减少不必要的等待时间，希望各位同事能够积极配合，共同维护良好的用车秩序。