【通知回执单的格式是怎样的】在日常工作中,通知回执单是一种常见的书面文件,用于确认接收方已收到相关通知或文件,并对其中内容表示认可或回应。为了确保信息传达准确、流程规范,了解通知回执单的标准格式非常重要。
以下是对通知回执单格式的总结,并以表格形式进行展示,便于理解与参考。
一、通知回执单的基本结构
1. 明确标明“通知回执单”字样。
2. 通知单位/发布人:注明发出通知的单位名称或负责人。
3. 接收单位/个人:填写接收通知的单位或个人名称。
4. 通知简要说明通知的主要内容。
5. 回执信息:包括回执日期、接收人签名、联系方式等。
6. 备注:如有特殊要求或说明,可在此处补充。
二、通知回执单格式示例(表格)
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 通知回执单 |
| 发布单位 | (如:XX公司行政部) |
| 接收单位/人 | (如:张三、XX部门) |
| 通知编号 | (如:TZ2025-001) |
| 通知内容 | 简要说明通知事项(如:关于2025年春节放假安排的通知) |
| 回执日期 | 接收人签收日期(如:2025年1月10日) |
| 接收人签名 | 接收人签字或盖章 |
| 联系方式 | 接收人联系电话或邮箱(如:138XXXXXXX) |
| 备注 | 可填写其他需要说明的信息(如:请于3日内反馈) |
三、注意事项
- 清晰明确:所有信息应清晰易读,避免模糊表述。
- 签字确认:回执单需由接收人签字或盖章,确保法律效力。
- 存档保存:通知回执单应妥善保存,作为后续工作依据。
- 统一格式:建议单位内部统一格式,提升专业性和规范性。
通过以上结构和示例,可以较为全面地了解通知回执单的格式要求。在实际使用中,可根据具体情况进行适当调整,但核心要素应保持一致,以确保信息传递的有效性和权威性。


